Informazioni su FlexiDocx
FlexiDocx e una soluzione integrata di gestione documentale progettata per digitalizzare i processi burocratici, garantire la conformita e proteggere il flusso informativo. La piattaforma trasforma la gestione dei file fisici in un ecosistema digitale strutturato.
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Funzionalita Principali
Archiviazione Centralizzata
Conservazione di tutti i documenti in una struttura gerarchica di cartelle e sottocartelle con accesso controllato.
Flussi di Firma
Workflow di approvazione sequenziali o paralleli con firma elettronica integrata.
Versionamento Automatico
Conservazione dello storico delle versioni con possibilita di tornare a versioni precedenti.
Audit Trail Completo
Registrazione immutabile di tutte le azioni: chi ha creato, visualizzato, firmato.
Controllo Accessi RBAC
Gestione dei permessi basata sui ruoli: Admin, Manager, Firmatario, Visualizzatore.
Template Metadati
Standardizzazione delle informazioni con template personalizzabili per una corretta indicizzazione.
Flussi di Firma
Il motore di firma elettronica permette di modellare i processi di approvazione dell'organizzazione, eliminando la necessita di spostare documenti fisici. Supporta flussi sequenziali per approvazioni gerarchiche e flussi paralleli per accordi simultanei.
- Configurazione logica avanzata con politiche di rifiuto
- Impostazione delle scadenze e escalation automatica
- Editor grafico Drag & Drop per il posizionamento dei campi
- Firma organizzativa - qualsiasi membro puo firmare
- Autenticazione a due fattori (2FA) per la sicurezza
Sicurezza e Conformita
FlexiDocx garantisce la validita legale e l'integrita dei dati attraverso audit trail, autenticazione 2FA, controllo accessi RBAC e sessioni sicure con timeout automatico. Conforme ai requisiti ISO e agli standard di qualita.