Über FlexiDocx
FlexiDocx ist eine integrierte Dokumentenmanagement-Lösung, die entwickelt wurde, um bürokratische Prozesse zu digitalisieren, Compliance sicherzustellen und den Informationsfluss zu sichern. Die Plattform verwandelt die Verwaltung physischer Dateien in ein strukturiertes digitales Ökosystem.
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Hauptfunktionen
Zentralisierte Speicherung
Speicherung aller Dokumente in einer hierarchischen Ordner- und Unterordnerstruktur mit kontrolliertem Zugriff.
Signatur-Workflows
Sequenzielle oder parallele Genehmigungsworkflows mit integrierter elektronischer Signatur.
Automatische Versionierung
Führung der Versionshistorie mit der Möglichkeit, zu früheren Versionen zurückzukehren.
Vollständiger Audit-Trail
Unveränderliche Aufzeichnung aller Aktionen: wer hat erstellt, angesehen, unterschrieben.
RBAC-Zugriffskontrolle
Rollenbasierte Berechtigungsverwaltung: Admin, Manager, Unterzeichner, Betrachter.
Metadaten-Vorlagen
Standardisierung von Informationen mit anpassbaren Vorlagen für korrekte Indexierung.
Signatur-Workflows
Die elektronische Signatur-Engine ermöglicht die Modellierung von Genehmigungsprozessen in der Organisation und eliminiert die Notwendigkeit, physische Dokumente herumzutragen. Sie unterstützt sequenzielle Workflows für hierarchische Genehmigungen und parallele Workflows für gleichzeitige Vereinbarungen.
- Erweiterte Logikkonfiguration mit Ablehnungsrichtlinien
- Festlegung von Fristen und automatische Eskalation
- Grafischer Drag & Drop-Editor für Feldplatzierung
- Organisationssignatur - jedes Mitglied kann unterschreiben
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Sicherheit
Sicherheit und Compliance
FlexiDocx gewährleistet rechtliche Gültigkeit und Datenintegrität durch Audit-Trail, 2FA-Authentifizierung, RBAC-Zugriffskontrolle und gesicherte Sitzungen mit automatischem Timeout. Konform mit ISO-Anforderungen und Qualitätsstandards.