Uber das Projekt
Das Rathaus Ramnicu Sarat hat sich fur die iAdminDigit-Plattform entschieden, um seine Verwaltungsprozesse vollstandig zu digitalisieren. Die Implementierung umfasste alle Systemmodule, von der Abteilungs- und Personalverwaltung bis zur automatischen Generierung von Zahlungsanweisungen.
Implementierte Module
- Abteilungsverwaltung - Vollstandige Organisationsstruktur mit allen Rathausabteilungen
- Personalverwaltung - Vollstandige Mitarbeiterakten, Positionen und Abteilungen
- Institutioneller Kalender - Planung fur Gemeinderatssitzungen und Veranstaltungen
- Aktivitatsorganisation - Verfolgung von Projekten und Initiativen auf Rathausebene
- Sitzungstranskriptionen - Aufzeichnung und Archivierung von Ratssitzungen
- Zahlungsanweisungsgenerator - Automatische Generierung von Zahlungsanweisungen
Abgeschlossene Integrationen
- Integration mit dem Kassensystem fur Zahlungsanweisungen
- Verbindung mit der Nationalbank fur automatisch aktualisierte Wechselkurse
- Integration mit bestehenden Buchhaltungssystemen
- Datenexport fur Berichte an ubergeordnete Behorden
Ergebnisse und Auswirkungen
- 100% Digitalisierung der internen Verwaltungsprozesse
- Deutliche Reduzierung der Zeit fur die Erstellung von Zahlungsanweisungen
- Vollstandige Ruckverfolgbarkeit fur alle Dokumente und Entscheidungen
- Schneller Zugriff auf Informationen uber Abteilungen und Personal
- Zentraler Kalender fur alle Institutionsaktivitaten
- Elektronische Archivierung gemas den gesetzlichen Anforderungen