Über QMS
QMS ist die zentrale Plattform, über die die Qualitätsmanagement-Abteilung alle Governance- und Compliance-Anforderungen des Krankenhauses koordiniert. Die Lösung vereint in einer zugänglichen Web-Oberfläche alle Elemente der ISO-Systeme (9001, 14001, 27001), Arbeitsverfahren, interne Managementkontrolle gemäß OSGG 600/2018 und DSGVO-Verpflichtungen.
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Hauptmodule
Organisationsstruktur
Definition der Hierarchie: Direktionen, Abteilungen, Büros und Benutzer mit Berechtigungen.
Strategisches Management
Handlungsrichtungen, strategische Ziele, Aktivitäten und KPI-Indikatoren.
Risikomanagement
Zentrales Risikoregister und visuelle Risikomatrix.
Interne Kontrolle OSGG
OSGG 600/2018 Register, Kontrollaktivitäten und SCIM-Selbstbewertung.
Audit
Auditmissionen, Feststellungen, Kalender und interne Auditstatistiken.
DSGVO
Compliance-Bewertungen und Register der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Dashboard und Grafiken
Das Dashboard bietet Referenzindikatoren für Benutzer, Risiken, Verfahren und Leistungsindikatoren mit Warnungen bei Abweichungen oder überschrittenen Fristen. Dedizierte Grafiken verfolgen die Risikoverteilung, den Fortschritt strategischer Ziele und Indikatorentrends.
Rollen und Berechtigungen
- Administrator - Vollständiger Zugriff auf alle Module
- Manager - Verwaltung der eigenen Abteilung
- Risikoverantwortlicher - Risikomanagement und Minderungspläne
- Auditor - Zugriff für Audits und Überprüfungen
- Qualitätsverantwortlicher - Qualitätskoordination und Verfahren
- Benutzer - Basiszugriff für eigene Verantwortlichkeiten