Über iAdminDigit
iAdminDigit ist eine komplette Digitalisierungsplattform für die lokale öffentliche Verwaltung. Das System zentralisiert alle operativen Prozesse eines Rathauses in einer einzigen intuitiven Oberfläche, von der Personalverwaltung bis zur automatischen Generierung von Finanzdokumenten.
Hauptmodule
Rathausabteilungen
Vollständige Organisationsstruktur mit Abteilungen, Codes und Mitarbeiterzahl pro Abteilung.
Rathaus-Personal
Vollständige Mitarbeiterakten mit Positionen, Abteilungen und Kontaktdaten.
Aktivitätsorganisation
Planung und Verfolgung von Aktivitäten, Projekten und Initiativen auf Rathausebene.
Rathaus-Kalender
Zentraler Kalender mit Veranstaltungen, Ratssitzungen und wichtigen Terminen.
Sitzungstranskriptionen
Automatische Aufnahme und Transkription von Gemeinderatssitzungen.
Zahlungsanweisungsgenerator
Automatische Generierung von Zahlungsanweisungen für die Kasse mit Validierung und Export.
Zentrales Dashboard
Das Haupt-Dashboard zeigt wichtige Kennzahlen an: Gesamtabteilungen, Aktivitäten des laufenden Monats, aktuelle Updates und Gesamtpersonal. Es enthält auch ein Widget für automatisch aktualisierte Wechselkurse der Nationalbank.
Vorteile
- Vollständige Digitalisierung administrativer Prozesse
- Reduzierte Dokumentverarbeitungszeit
- Vollständige Transparenz und Rückverfolgbarkeit
- Automatische Finanzdokumentgenerierung
- Gesetzeskonforme elektronische Archivierung
- Mehrsprachige Unterstützung für gemischte Gemeinden