Despre OmniGest
OmniGest este o soluție integrată de facturare și gestiune financiară concepută pentru a centraliza toate procesele contabile ale unei companii. Platforma acoperă ciclul complet de la emiterea facturilor și gestionarea achizițiilor, până la raportare financiară și generarea documentelor de plată pentru trezorerie.
Dezvoltat inițial pentru uz intern Hypen, OmniGest este utilizat și de companii cu flote de livrare precum Total Optimus One (operator Glovo), demonstrând versatilitatea soluției în medii operaționale intensive.
Funcționalități Principale
Facturare
Emitere și gestionare facturi cu calcul automat TVA, serii personalizabile, stări de plată și export în format PDF.
Achiziții
Evidență completă a achizițiilor cu import automat din e-Factura, captură bonuri, filtrare pe furnizor și perioadă.
Integrare e-Factura
Conectare directă cu sistemul ANAF e-Factura și SPV pentru transmitere și import automat documente fiscale.
Clienți și Furnizori
Bază de date centralizată cu clienți și furnizori, istoric tranzacții, solduri și documente asociate.
Rapoarte Financiare
Rapoarte detaliate cu totaluri TVA, venituri, cheltuieli, export Excel și filtrare pe perioade personalizabile.
Generator Oferte
Creare oferte comerciale profesionale cu template-uri personalizabile, calcul automat și conversie în factură.
Generator OP Trezorerie
Generare automată ordine de plată pentru trezorerie cu completare date bancare și export în format standard.
Chitanțe și Documente
Gestionare chitanțe, capturare bonuri de achiziție și organizare automată a documentelor contabile.
Integrare e-Factura și SPV
OmniGest se conectează direct la sistemul e-Factura ANAF și la Spațiul Privat Virtual (SPV), permițând transmiterea automată a facturilor emise și importul facturilor primite. Sistemul sincronizează stările documentelor și notifică utilizatorul despre orice actualizare.
- Transmitere automată facturi către ANAF
- Import facturi primite din e-Factura
- Sincronizare stări documente în timp real
- Validare automată XML conform standardelor UBL
- Export Excel pentru reconciliere contabilă
Utilizat intern și de clienți
OmniGest este utilizat intern de echipa Hypen pentru gestionarea propriei activități de facturare. Printre clienții externi se numără Total Optimus One, operator de flotă Glovo, care folosește platforma pentru gestionarea achizițiilor, facturilor și rapoartelor financiare aferente operațiunilor de livrare.