Despre FlexiDocx
FlexiDocx este o soluție integrată de management al documentelor concepută pentru a digitaliza procesele birocratice, a asigura conformitatea și a securiza fluxul informațional. Platforma transformă gestionarea fișierelor fizice într-un ecosistem digital structurat.
.webp)
Funcționalități Principale
Stocare Centralizată
Depozitarea tuturor documentelor într-o structură ierarhică de dosare și sub-dosare cu acces controlat.
Fluxuri de Semnare
Workflow-uri de aprobare secvențiale sau paralele cu semnătură electronică integrată.
Versionare Automată
Păstrarea istoricului versiunilor cu posibilitatea de a reveni la versiuni anterioare.
Audit Trail Complet
Înregistrarea imuabilă a tuturor acțiunilor: cine a creat, vizualizat, semnat.
Control Acces RBAC
Gestionarea permisiunilor pe bază de roluri: Admin, Manager, Semnatar, Vizualizator.
Șabloane Metadate
Standardizarea informațiilor cu șabloane personalizabile pentru indexare corectă.
Fluxuri de Semnare
Motorul de semnare electronică permite modelarea proceselor de aprobare din organizație, eliminând necesitatea plimbării documentelor fizice. Suportă fluxuri secvențiale pentru aprobări ierarhice și fluxuri paralele pentru acorduri simultane.
- Configurare logică avansată cu politici de respingere
- Setarea termenelor limită și escaladare automată
- Editor grafic Drag & Drop pentru plasarea câmpurilor
- Semnare organizațională - orice membru poate semna
- Autentificare în doi pași (2FA) pentru securitate
Securitate și Conformitate
FlexiDocx asigură validitatea juridică și integritatea datelor prin audit trail, autentificare 2FA, control acces RBAC și sesiuni securizate cu timeout automat. Conform cu cerințele ISO și standardele de calitate.